Einverständniserklärung für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
MobiJob – Mobile Jobberatung für geflüchtete Menschen ist ein gefördertes Projekt der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales des Landes Berlin. Für die Durchführung der Beratung und die Erstellung von statistischen Auswertungen werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben. Zu diesen Daten zählen:
- Vor- und Nachname
- Geburtstag
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geschlecht
- Herkunftsland
- Nationalität
- In Deutschland seit (MM/JJJJ)
- Gesund (ja/nein)
- Schwerbehindertenausweis (ja/nein)
- Sprachkenntnisse
- Schulbesuch und Schulabschluss (ggf. Anerkennung in Deutschland)
- Berufliche und akademische Bildung (ggf. Anerkennung in Deutschland)
- Arbeitserfahrung
- Arbeitserlaubnis
- Aktueller Status (arbeitssuchend, erwerbstätig, Schüler/in, Auszubildende/r)
- Sonstige Qualifikationen
- Computerkenntnisse
- Führerschein
- Leistungsbezug
Unter Bezugnahme auf unsere anbei liegende Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen vorab mitteilen: Daten in Papierform werden in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt. Die digitalen Daten werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen passwort- und berechtigungsgeschützt gespeichert. Berechtigte Personen sind der/die Berater/in und dessen Vertretung. Ihre Daten werden wir ausschließlich im Rahmen der Beauftragung verarbeiten und an den Betreiber der Datenbank „Casian“ übermitteln, sofern dies erforderlich ist. In einigen Fällen werden Daten zum Zweck der Arbeitsaufnahme an potentielle Arbeitgeber weitergeleitet. Eine automatische Löschung erfolgt nach 10 Jahren, insofern entsprechende Daten nicht weiter benötigt werden, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen stehen dem entgegen.
Ich habe das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung für die Zukunft in Textform zu widerrufen. Weiterhin können Ihre erhobenen Daten auf Anfrage korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. Auf Anfrage können Sie unter der untenstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenerhebung verlangen. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollte der Unterzeichnende eine Übertragung seiner Daten an eine dritte Stelle wünschen.
Ich habe das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen. Dies führt jedoch dazu, dass wir unsere Dienstleistung nicht oder nur teilweise erbringen können, da unser Beratungsangebot auf die Erhebung und Verarbeitung genannter Daten angewiesen ist.
Widerruf, Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgende Stelle zu richten: GesBiT Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH, Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin.
Mit dem Absenden meiner Terminanfrage bestätige ich, dass ich die Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO nebst meinen Betroffenenrechten gelesen habe.
Ich willige ein, dass auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO im Rahmen der Arbeitsvermittlung an potentielle Arbeitgeber übermittelt werden.
Datenschutzerklärung
Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Die Dienste von GesBiT Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GesBiT Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
Anschrift: Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin
Telefon: 030 203 89 94 0
E-Mail: info@gesbit.de
Homepage: www.mobijob-berlin.de
2. Beauftragter für Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte ist:
Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: gesbit@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
- Datenschutz -
Meinekestraße 13
D-10719 Berlin
https://ws-datenschutz.de
3. Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (ADV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn er den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich.
Unsere Webseite ist SSL/TLS verschlüsselt, was Sie am „https://“ am Anfang der URL erkennen können. Sofern personenbezogene Daten bei der E-Mail-Kommunikation involviert sind, erfolgt der E-Mail-Versand von unserer Seite aus verschlüsselt. Wir nutzen hierfür ebenfalls das integrierte SSL-Zertifikat.
4. Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften dem Entgegenstehen.
2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Name und URL der abgerufenen Datei
· Übertragene Datenmenge
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
· Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
· Webseite, von der der Zugriff erfolgt
· Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
Zusätzlich zu diesen personenbezogenen Daten werden ggf. weitere, personenbezogene Daten von uns und unseren Partnern erhoben, dazu unten mehr
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur, sowie der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die Webseite schließen. Unser Hosting-Anbieter verwendet die Daten gegebenenfalls für statistische Erhebungen. Hierfür werden die Daten jedoch anonymisiert. Eine Löschung der Daten findet bei unserem Hosting-Anbieter nach 6 Monaten statt.
5. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Einsatz von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, um in anonymisierter oder pseudonymisierter Form die Nutzung von unserer Webseite zu analysieren und Ihnen interessante Angebote auf dieser Webseite zu präsentieren.
Auf diese Weise können verschiedene Daten übermittelt werden:
· Häufigkeit der Webseitenbesuche
· Welche Funktionen der Webseite von Ihnen in Anspruch genommen werden
· Verwendete Suchbegriffe
· Ihre Cookie-Einstellung
Beim Aufruf der Webseite wird über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzerklärung verwiesen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch Cookies, die nicht allein der Funktionalität unserer Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für Cookies, die allein der Funktionalität dieser Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer Webseite als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit -und Stabilität.
Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der Webseitennutzung zu ermöglichen.
4. Dauer der Datenspeicherung
Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:
· Transiente Cookies (dazu a)
· Persistente Cookies (dazu b)
a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere um Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
5. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung in die Datenverarbeitung durch Cookies, die nicht allein der Funktionalität der Webseite dienen, zu widerrufen. Zudem setzen wir Cookies erst, nachdem Sie beim Aufrufen der Seite dem Setzen von Cookies zugestimmt haben. Auf diese Weise können Sie die Datenverarbeitung über Cookies auf unserer Webseite verhindern. Sie können ebenfalls die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Auch kann das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Internetbrowsers jederzeit verhindert werden.
4. Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite ist es möglich, über E-Mail oder ein Kontaktformular, Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür werden verschiedene Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung automatisch gespeichert werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens (gekennzeichnet als Pflichtfeld) erhoben:
· Vorname
· Nachname
· Telefonnummer
· Einwilligung in die Datenverarbeitung
Freiwillig können Sie noch folgende Angaben machen:
· E-Mail-Adresse
· Gewünschter Beratungsort (oder: telefonische Beratung bzw. Onlineberatung)
· Gewünschte Beratungssprache
· Nachricht
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO beruht.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
4. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns umgehend nach der Beantwortung der Anfrage gelöscht. In seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
5. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.
